役所の手続きをネットでできるようにするルールの整備について

報告事項

中央区のいろいろな手続きを、紙からインターネットへ切り替えるための準備についてのお知らせです。これまでは「役所の掲示板を見る」「窓口で書類を受け取る」といった必要がありましたが、令和7年4月からはスマホやパソコンでできるようになります。対象となるルールは約60個あり、これらを一気にデジタル対応に変更します。これにより、仕事などで忙しい人も夜間や外出先から手続きができるようになり、とても便利になります。また、紙の節約や役所の仕事のスピードアップにもつながる取り組みです。

💻 デジタル・DX🗳️ 行政改革・手続き

情報通信技術を利用した手続等に関する整備について

背景

これまで、役所の手続きには「紙」や「役所の掲示板」が必要なものがたくさんありました。これを、法律の変化に合わせて「インターネット」や「メール」で進められるように、区のルール(条例)をまとめて作り直します。

具体的な内容

  1. インターネットでの確認
    役所の掲示板まで行かなくても、スマホやパソコンで「お知らせ(公示送達)」や「計画書(縦覧)」が見られるようになります。
  2. メールの活用
    今まで郵送や手渡しだった書類(納付書など)を、メールなどで受け取れるようにします。
  3. ルールのまとめ
    バラバラだった約60個のルールを整理して、デジタル化に対応した新しいルールを一つ作ります。

よくなること

・わざわざ役所に行かなくても、24時間いつでも手続きや確認ができます。
・紙を使わなくなるので、環境に優しく、役所の作業も早くなります。

スケジュール

・令和7年の初めごろに、新しいルールを決定します。
・令和7年4月1日から、新しい仕組みがスタートする予定です。

ほづみゆうきについて

東京都中央区議会議員。妻と娘2人の4人家族。 文部科学省、子育て系NPOのシステム&政策提言担当を経て現職へ。「データ分析に基づき子どもにも大人にもやさしい中央区」を目指して区議選に完全無所属で挑戦し当選。

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掲載コンテンツについて

掲載されている議案等の情報は、区議会に提出された議案などの公開情報を基に、ほづみゆうきがAIを活用しながら背景情報を整理したものです。

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